Hội thi được khai mạc và tổ chức vào sáng ngày 06/10/2018, nhằm đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến, quán triệt các nội dung của công tác lập hồ sơ, công tác lưu trữ và Chỉ thị số 35/CT-TTg của Thủ tướng về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử đến toàn thể công chức, viên chức, người lao động đang công tác tại cơ quan trên địa bàn thành phố; đồng thời, giúp công chức, viên chức, người lao động nâng cao nhận thức, xác định rõ trách nhiệm, nhiệm vụ của cá nhân, nắm được các quy định, nâng cao kỹ năng lập hồ sơ và hệ thống hóa tài liệu lưu trữ.
Tham gia Hội thi có 156 thí sinh đang công tác tại 39 sở, ban, ngành, đơn vị sự nghiệp, ban quản lý dự án trực thuộc UBND thành phố và UBND các quận, huyện. Đội thi của Sở TT&TT gồm 04 thành viên, trong đó 03 thành viên thi lập hồ sơ (Nguyễn Thị Thu Trang, Cao Thị Kiều Trinh, Đặng Đại Huynh) và 01 thành viên thi công tác lưu trữ (Nguyễn Thị Uyên Phương).
Tại lễ tổng kết Hội thi, Ban Tổ chức đã trao giải cho các cá nhân, và tập thể đạt giải. Theo đó, Sở TT&TT có 01 cá nhân đạt Giải Nhất, 01 cá nhân đạt Giải Nhì phần thi lập hồ sơ công việc và 01 Giải Nhất Tập thể.
Thu Trang - VPS