Đó là nội dung được đề cập tại Nghị định 25/2018/NĐ-CP của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 60/2014/NĐ-CP ngày 19/06/2014 của Chính phủ quy định về hoạt động in; Nghị định 60/2014/NĐ-CP quy định về hoạt động in và Thông tư 03/2015/TT-BTTTT Quy định chi tiết và hướng dẫn Nghị định 60/2014/NĐ-CP quy định về hoạt động in. Nghị định 25/2018/NĐ-CP của Chính phủ có hiệu lực chính thức từ 1/5/2018.

Theo các quy định trước đây, việc đăng ký sử dụng máy photocopy màu chỉ áp dụng đối với tổ chức, cơ quan.  (Hình ảnh mang tính minh họa)

 

Được biết trước đây, pháp luật quy định "chỉ áp dụng đăng ký sử dụng máy photocopy màu" đối với tổ chức, cơ quan. 

 

Nay theo nội dung được sửa đổi tại Nghị định 25/2018/NĐ-CP, các cá nhân cũng phải đăng ký sử dụng máy photocopy màu, máy in có chức năng copy màu trước khi sử dụng. (theo Điểm a Khoản 17 Điều 1 Nghị định 25/2018/NĐ-CP). 
 

Hồ sơ đăng ký sử dụng máy photocopy màu, máy in có chức năng photocopy màu bao gồm:  Đơn đăng ký sử dụng mẫu máy theo quy định; Giấy phép nhập khẩu máy (bản sao có bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực nếu gửi qua bưu điện); Hợp đồng và hóa đơn mua máy hoặc chứng từ thuê mua máy.
 

Đáng lưu ý là khi chuyển nhượng (bán lại cho người dùng khác) các loại máy này, các tổ chức, cá nhân đã đăng ký cũng phải có hồ sơ gửi về nơi đã đăng ký trước đó, để được xác nhận vào đơn chuyển nhượng.
 

Hồ sơ trong trường hợp chuyển nhượng bao gồm: Đơn đề nghị chuyển nhượng máy theo mẫu; Giấy tờ đảm bảo tư cách pháp nhân của cơ quan, tổ chức được chuyển nhượng máy (bản sao có bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực nếu gửi qua bưu điện); Giấy xác nhận đã đăng ký máy (bản chính).
 

Cũng trong thời gian 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đơn đề nghị chuyển nhượng, cơ quan thẩm quyền cấp tỉnh, TP sẽ trả kết quả.
 

Ngoài ra, theo quy định mới (tại Nghị định 25/2018/NĐ-CP), khi thanh lý máy, người đã đăng ký sử dụng máy cũng phải có văn bản thông báo đến cơ quan quản lý về hoạt động in nơi đã đăng ký máy và giấy xác nhận đăng ký máy hết hiệu lực.
 

Được biết, theo quy định mới này, các tổ chức, cá nhân có thể gửi hồ sơ đăng ký máy (máy photocopy màu, máy in có chức năng photocopy màu) qua dịch vụ bưu chính, chuyển phát; đến nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ công trực tuyến (mức 3 - 4).

 

- Đơn đăng ký sử dụng máy photocopy màu, máy in có chức năng photocopy màu (Mẫu số 05 – Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 25/2018/NĐ-CP ngày 28/02/2018 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 60/2014/NĐ-CP ngày 19/6/2014 của Chính phủ quy định về hoạt động in). Tải về tại đây

T.Ngọc