Căn cứ Kế hoạch thực hiện công tác đối ngoại nhân dân năm 2022 trên địa bàn thành phố Đà Nẵng ban hành kèm theo Quyết định số 69/QĐ-UBND ngày 10 tháng 01 năm 2022 của Chủ tịch UBND thành phố Đà Nẵng;

Liên hiệp các tổ chức hữu nghị thành phố Đà Nẵng, Sở Thông tin và Truyền thông thành phố Đà Nẵng phối hợp với Liên hiệp các tổ chức hữu nghị Việt Nam, Đại sứ quán một số nước Tây - Bắc Âu và các đơn vị liên quan tổ chức Hội thảo quốc tế "Đô thị thông minh: Kinh nghiệm của một số nước Tây, Bắc Âu và tầm nhìn Đà Nẵng", nội dung cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA

1. Nhằm kết nối và tăng cường quan hệ hữu nghị, hợp tác phát triển giữa Việt Nam nói chung, thành phố Đà Nẵng nói riêng với các quốc gia Tây, Bắc Âu (cụ thể một số nước như: Đan Mạch, Thụy Sĩ, Thụy Điển, Phần Lan, Đức, Anh, Na Uy, Ireland).

2. Phát huy vai trò của đối ngoại nhân dân phục vụ sự nghiệp xây dựng và phát triển của đất nước; thúc đẩy chiến lược ngoại giao văn hóa, kết nối, quảng bá hình ảnh của thành phố Đà Nẵng đến với bạn bè quốc tế.

3. Tham khảo, học hỏi các mô hình, kinh nghiệm quốc tế để quá trình phát triển thành phố thông minh thực sự hiệu quả, phù hợp với điều kiện và đặc thù của Việt Nam nói chung, Đà Nẵng nói riêng.

II. NỘI DUNG HỘI THẢO

1. Thảo luận các vấn đề mang tính nền tảng cho việc xây dựng đô thị thông minh (ĐTTM) (hệ thống hạ tầng thông tin, khung pháp lý, nguồn nhân lực, nguồn tài chính, khoa học công nghệ…).

2. Chia sẻ kinh nghiệm thành công của một số quốc gia (các nước Tây, Bắc Âu…) về một số lĩnh vực quan trọng trong ĐTTM như giao thông thông minh, du lịch thông minh, Trung tâm điều hành thành phố thông minh..., những vấn đề đặt ra và gợi ý chính sách cho Việt Nam.

3. Chia sẻ, thảo luận về những khó khăn và thách thức trong quá trình xây dựng ĐTTM ở thành phố Đà Nẵng và một số địa phương khác đang trong quá trình xây dựng ĐTTM và gợi ý giải pháp để xây dựng thành phố thông minh thực sự hiệu quả.

III. CÔNG TÁC TỔ CHỨC

1. Hình thức: Trực tiếp kết hợp trực tuyến.

2. Thời gian: Dự kiến 01 ngày (thứ Sáu, ngày 20/5/2022).

- Buổi sáng: Hội thảo bắt đầu từ 08h00 - 12h00.

- Buổi chiều: Đại biểu đi tham quan thực tế bắt đầu từ 14h30.

3. Địa điểm

- Đại biểu tham dự trực tiếp tại thành phố Đà Nẵng: Trung tâm hành chính thành phố Đà Nẵng, số 24 Trần Phú, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.

- Đại biểu và khách mời khác có thể tham dự bằng hình thức trực tuyến theo đường link do Ban Tổ chức cung cấp.

4. Chỉ đạo tổ chức

- Liên hiệp các tổ chức hữu nghị Việt Nam.

- Ủy ban nhân dân thành phố Đà Nẵng.

5. Đơn vị thực hiện

- Liên hiệp các tổ chức hữu nghị Việt Nam.

- Liên hiệp các tổ chức hữu nghị thành phố Đà Nẵng (cơ quan chính)

- Sở Thông tin và Truyền thông thành phố Đà Nẵng.

6. Đơn vị phối hợp

- Đại sứ quán một số nước Tây, Bắc Âu (cụ thể như: Đan Mạch, Thụy Sĩ, Thụy Điển, Phần Lan, Đức, Anh, Na Uy, Ireland).

- Sở Ngoại vụ thành phố Đà Nẵng.

- Các cơ quan, đơn vị có liên quan.

7. Thành phần Ban Chủ trì hội thảo

- Đại diện lãnh đạo Liên hiệp các tổ chức hữu nghị Việt Nam.

- Đại diện lãnh đạo UBND thành phố Đà Nẵng.

- Mời 01 Đại sứ đại diện các nước Tây, Bắc Âu.

- Đại diện lãnh đạo Liên hiệp các tổ chức hữu nghị thành phố Đà Nẵng.

- Đại diện lãnh đạo Sở Thông tin và Truyền thông thành phố Đà Nẵng.

8. Thành phần tham dự

a) Về phía Trung ương

- Đại diện lãnh đạo một số ban, bộ, ngành trung ương: Ban Đối ngoại Trung ương, Bộ Ngoại giao, Bộ Xây dựng, Bộ Thông tin và Truyền thông, Bộ Khoa học và Công nghệ.

- Đại diện lãnh đạo Liên hiệp các tổ chức hữu nghị Việt Nam; Ban Châu Âu thuộc Liên hiệp các tổ chức hữu nghị Việt Nam.

- Đại diện lãnh đạo một số Tập đoàn, Tổng Công ty, doanh nghiệp, Hội, Hiệp hội doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị; các chuyên gia, nhà khoa học, nhà nghiên cứu liên quan đến lĩnh vực hội thảo.

b) Về phía khách quốc tế

- Đại sứ quán một số nước Tây, Bắc Âu: Đan Mạch, Thụy Sĩ, Thụy Điển, Phần Lan, Đức, Anh, Na Uy, Ireland.

- Đại diện lãnh đạo một số Hội, Hiệp hội thương mại, doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam; các tổ chức quốc tế, chuyên gia, nhà khoa học, nhà nghiên cứu liên quan đến lĩnh vực hội thảo.

c) Về phía thành phố Đà Nẵng

- Đại diện lãnh đạo UBND thành phố.

- Đại diện lãnh đạo một số sở, ban, ngành, cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp; trường đại học; Hội, hiệp hội doanh nghiệp, doanh nhân, các chuyên gia, nhà khoa học, nhà nghiên cứu liên quan đến lĩnh vực hội thảo.

- Ủy viên Ban Chấp hành Liên hiệp các tổ chức hữu nghị thành phố Đà Nẵng; Chủ tịch, Phó Chủ tịch các tổ chức thành viên thuộc Liên hiệp các tổ chức hữu nghị thành phố Đà Nẵng.

- Các cơ quan báo, đài trung ương và địa phương cùng dự, đưa tin.

9. Dự kiến chương trình, nội dung

10. Kinh phí tổ chức (dự kiến)

Tổng kinh phí: 231.974.000 đồng (Bằng chữ: Hai trăm ba mươi mốt triệu, chín trăm bảy mươi bốn ngàn đồng). Trong đó:

a) Từ nguồn dự toán chi ngân sách nhà nước năm 2022 của Liên hiệp các tổ chức hữu nghị thành phố Đà Nẵng: 68.800.000 đồng (Bằng chữ: Sáu mươi tám triệu, tám trăm ngàn đồng).

b) Từ nguồn dự toán chi ngân sách nhà nước năm 2022 của Sở Thông tin và Truyền thông thành phố Đà Nẵng: Không quá 23.900.000 đồng (Bằng chữ: Hai mươi ba triệu, chín trăm ngàn đồng). Chi tiết các nội dung hạng mục theo phụ lục đính kèm.

c) Từ nguồn đóng góp của các cơ quan, đơn vị và vận động xã hội hóa: 139.274.000 đồng (Bằng chữ: Một trăm ba mươi chín triệu, hai trăm bảy mươi bốn ngàn đồng).

IV. TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN THAM GIA TỔ CHỨC HỘI THẢO

1. Liên hiệp các tổ chức hữu nghị thành phố Đà Nẵng

a) Là cơ quan đầu mối trong công tác tổ chức, thực hiện, tham gia vào thành phần Ban Chủ trì Hội thảo; có trách nhiệm xây dựng kế hoạch và chủ động phối hợp với các đơn vị liên quan được phân công tại Kế hoạch nhằm đảm bảo tổ chức thành công hội thảo;

b) Lập Ban Tổ chức và làm Trưởng Ban Tổ chức; Chịu trách nhiệm báo cáo, xin chủ trương UBND thành phố về tổ chức hội thảo quốc tế, thực hiện các thủ tục xin cấp phép tổ chức hội thảo và báo cáo kết quả tổ chức hội thảo với cơ quan có thẩm quyền theo quy định;

c) Chủ trì, phối hợp với Liên hiệp các tổ chức hữu nghị Việt Nam, Sở Thông tin và Truyền thông thành phố Đà Nẵng xây dựng chương trình, kịch bản chi tiết hội thảo;

d) Phối hợp với Liên hiệp các tổ chức hữu nghị Việt Nam, Sở Thông tin và Truyền thông thành phố Đà Nẵng vận động xã hội hóa kinh phí tổ chức;

đ) Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông thành phố Đà Nẵng lập danh sách khách mời (đại biểu thành phố Đà Nẵng) tham dự trực tiếp và trực tuyến; phối hợp chuẩn bị bài phát biểu cho lãnh đạo UBND thành phố; mời lãnh đạo UBND thành phố dự; chịu trách nhiệm thiết kế backdrop, băng rôn, standee, giấy mời, tài liệu, trình UBND thành phố ký và phát hành giấy mời hội thảo;

e) Liên hệ Ban Hỗ trợ và Xúc tiến đầu tư thành phố Đà Nẵng chuẩn bị 01 video clip giới thiệu về Đà Nẵng để trình chiếu tại hội thảo;

g) Phối hợp với Công an thành phố về vấn đề đảm bảo an ninh trật tự trong thời gian diễn ra hội thảo;

h) Bố trí 01 MC tiếng Việt và 01 ê-kíp dịch cabin song ngữ Anh - Việt, Việt - Anh phục vụ hội thảo;

i) Thực hiện công tác đón tiếp, bố trí chỗ ăn, ở, phương tiện đi lại (từ khách sạn đến địa điểm tổ chức hội thảo và địa điểm thực địa và ngược lại) đối với đại biểu quốc tế và đại biểu khách mời trung ương; thực hiện công tác lễ tân đón tiếp đại biểu khách mời tham dự hội thảo;

k) Chịu trách nhiệm lập dự toán tổ chức hội thảo và đảm bảo bố trí kinh phí được phân công cho Liên hiệp các tổ chức hữu nghị thành phố (theo Phụ lục dự toán kinh phí đính kèm);

l) Thực hiện những công việc khác theo phân công.

2. Sở Thông tin và Truyền thông thành phố Đà Nẵng

a) Phối hợp với Liên hiệp các tổ chức hữu nghị thành phố và Liên hiệp các tổ chức hữu nghị Việt Nam trong công tác tổ chức, xây dựng chương trình, kịch bản chi tiết hội thảo, tham gia vào thành phần Ban Chủ trì Hội thảo;

b) Phối hợp với Liên hiệp các tổ chức hữu nghị thành phố Đà Nẵng lập danh sách khách mời (đại biểu thành phố Đà Nẵng) tham dự trực tiếp và trực tuyến;

c) Chủ trì, phối hợp với Liên hiệp các tổ chức hữu nghị thành phố Đà Nẵng chuẩn bị nội dung phát biểu (phần khai mạc) và kết luận hội thảo cho lãnh đạo UBND thành phố;

d) Chuẩn bị 01 tham luận chuyên đề (song ngữ Việt - Anh) "Chiến lược, định hướng và kết quả xây dựng thành phố thông minh tại thành phố Đà Nẵng'' do lãnh đạo Sở trình bày;

đ) Chủ trì, đảm bảo về vấn đề kỹ thuật, đường truyền kết nối cho hội thảo trực tuyến;

e) Thực hiện công tác tuyên truyền trước, trong và sau hội thảo;

g) Phối hợp với Liên hiệp các tổ chức hữu nghị thành phố Đà Nẵng vận động xã hội hóa kinh phí tổ chức;

h) Đảm bảo bố trí kinh phí được phân công cho Sở Thông tin và Truyền thông thành phố (theo Phụ lục dự toán kinh phí đính kèm);

i) Thực hiện những công việc khác theo phân công.

3. Liên hiệp các tổ chức hữu nghị Việt Nam

a) Phối hợp với Liên hiệp các tổ chức hữu nghị thành phố Đà Nẵng và Sở Thông tin và Truyền thông thành phố Đà Nẵng trong công tác tổ chức, xây dựng chương trình, kịch bản chi tiết hội thảo, tham gia vào thành phần Ban Chủ trì Hội thảo;

b) Lập danh sách khách mời các cơ quan, đơn vị ở trung ương; Đại sứ quán các nước Tây, Bắc Âu, các tổ chức quốc tế, chuyên gia, nhà khoa học, nghiên cứu liên quan đến lĩnh vực hội thảo (khách mời ở Hà Nội) tham dự trực tiếp và trực tuyến; mời 01 Đại sứ đại diện các nước Tây, Bắc Âu tham gia vào thành phần Ban Chủ trì Hội thảo.

c) Mời các diễn giả (quốc tế và trong nước) tham gia tham luận tại hội thảo theo phân công của Ban Tổ chức; phối hợp cùng Sở Thông tin và Truyền thông thành phố Đà Nẵng mời đại biểu tham gia các nội dung phản biện, thảo luận đối với các tham luận trong hội thảo;

d) Phối hợp với Liên hiệp các tổ chức hữu nghị thành phố Đà Nẵng trong công tác biên, phiên dịch tài liệu hội thảo;

đ) Chuẩn bị bài phát biểu cho lãnh đạo Liên hiệp các tổ chức hữu nghị Việt Nam;

e) Phối hợp tham gia vận động xã hội hóa kinh phí tổ chức hội thảo;

g) Thực hiện những công việc khác theo phân công.

4. Sở Ngoại vụ thành phố

a) Hỗ trợ đón, tiếp các đoàn cơ quan đại diện ngoại giao/cơ quan lãnh sự nước ngoài tại Việt Nam đến làm việc với lãnh đạo thành phố (nếu có);

b) Phối hợp Công an thành phố và các cơ quan chức năng liên quan quản lý hoạt động của người nước ngoài trên địa bàn thành phố theo quy định.

          V. THÔNG TIN LIÊN HỆ

          1. Liên hiệp các tổ chức hữu nghị thành phố Đà Nẵng

          - Bà Phan Thị Thủy, Trưởng phòng Phòng Nghiệp vụ. Điện thoại: 0236-2600640/ di động: 0983.687.819, email: thuypt4@danang.gov.vn

          - Bà Ngô Thị Mỹ Dung, Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính. Điện thoại: 0905.447.867, email: dungntm2@danang.gov.vn

          2. Sở Thông tin và Truyền thông thành phố Đà Nẵng

          - Bà Phạm Thị Bích Liên, Chánh văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông. Điện thoại: 0914780777, email:lienptb@danang.gov.vn

          - Ông Thái Thanh Hải, Trưởng phòng Phòng Công nghệ thông tin. Điện thoại: 0969.701.168, email: haitt2@danang.gov.vn      

          3. Liên hiệp các tổ chức hữu nghị Việt Nam

          - Bà Nguyễn Thị Thu Giang, Trưởng ban Ban Châu Âu. Điện thoại: 0912.033.565, email: giangs@vufo.org.vn

          Trên đây là Kế hoạch phối hợp tổ chức Hội thảo quốc tế "Đô thị thông minh: Kinh nghiệm của một số nước Tây, Bắc Âu và tầm nhìn Đà Nẵng"; Các bên tham gia có trách nhiệm tổ chức thực hiện theo đúng Kế hoạch đã đề ra để hội thảo đạt kết quả tốt đẹp./.

BBT-STTTT